O nas

Specjalizujemy się w nowoczesnych rozwiązaniach telekomunikacyjnych i budowie infrastruktury światłowodowej. Naszą misją jest umożliwienie klientom korzystania z innowacyjnych usług cyfrowych dzięki sprawnie zaprojektowanej i zarządzanej sieci światłowodowej. Stawiamy na otwartą współpracę, transparentność procesów i najwyższą jakość realizowanych projektów.

Wyślij zapytanie

Polityka prywatności i plików cookies

ConceptTEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Jędrzejowie, ul. Strażacka 16, 28-300 Jędrzejów, woj. świętokrzyskie
KRS: 0000755059 | NIP: 6562337185 | REGON: 381652374

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym prowadzonym pod domeną concepttel.pl („Serwis”).
Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności RODO (rozporządzenie 2016/679), a także właściwymi przepisami krajowymi dotyczącymi usług świadczonych drogą elektroniczną, rachunkowości i podatków.
Polityka ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki, o których mowa w art. 13 i 14 RODO.

2. Dane Administratora i kontakt

Administratorem danych osobowych jest ConceptTEL sp. z o.o. z siedzibą w Jędrzejowie, ul. Strażacka 16, 28-300 Jędrzejów, woj. świętokrzyskie KRS: 0000755059 | NIP: 6562337185 | REGON: 381652374.
Kontakt we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych: info@concepttel.pl lub adres korespondencyjny Administratora.
Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe IOD zostaną niezwłocznie opublikowane w Serwisie i w niniejszej Polityce.

3. Kategorie osób i źródła danych

Administrator przetwarza dane następujących kategorii osób:
1. użytkownicy Serwisu oraz osoby kierujące zapytania (B2B/B2G/B2C),
2. przedstawiciele i pracownicy kontrahentów (obecnych i potencjalnych),
3. właściciele/użytkownicy nieruchomości, z którymi prowadzone są czynności w zakresie posadowienia infrastruktury,
4. kandydaci do pracy / współpracy,
5. osoby realizujące uprawnienia wynikające z RODO.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, a także z publicznych rejestrów (w szczególności KRS/CEIDG/EGiB) oraz – w zakresie dopuszczalnym – od partnerów biznesowych wskazujących osoby do kontaktu.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Dane przetwarzane są w poniższych celach, na wskazanych podstawach prawnych i przez podane okresy:

Cel przetwarzania	Zakres przykładowy	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zapytań i korespondencji (formularze, e-mail, telefon)	dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść zapytania, metadane	uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielenie odpowiedzi, obrona przed roszczeniami)	czas niezbędny do obsługi + do 3 lat na potrzeby dowodowe
Zawarcie i wykonanie umów z kontrahentami (B2B)	dane reprezentantów, dane umów, rozliczenia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (rachunkowość/podatki) oraz lit. f (dochodzenie roszczeń)	okres trwania umowy i rozliczeń + ustawowe okresy archiwizacji + przedawnienie roszczeń
Posadowienie/utrzymanie infrastruktury na nieruchomościach	dane właściciela/użytkownika, dane nieruchomości, oświadczenia	art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO	przez czas korzystania z infrastruktury + okresy przedawnienia
Rekrutacja (bieżąca)	dane z CV/LM w zakresie przewidzianym prawem pracy; w szerszym zakresie – dane objęte zgodą	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (KP art. 22¹) oraz lit. a lub lit. b – odpowiednio	do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy lub do cofnięcia zgody
Marketing bezpośredni / newsletter (jeżeli wyrazisz zgodę)	imię, e-mail/telefon, preferencje	zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (analiza skuteczności)	do wycofania zgody/sprzeciwu
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, statystyka i utrzymanie	logi serwera (IP, znacznik czasu, URL, UA), cookies niezbędne	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	logi – do 12 miesięcy; cookies – zgodnie z ich żywotnością
Realizacja uprawnień z RODO	dane niezbędne do identyfikacji i obsługi żądania	art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz lit. f	do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją praw

Masz prawo wycofać zgodę w każdym czasie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być ujawniane: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT/hostingu, poczty elektronicznej, doradztwa prawnego i podatkowego, audytu, a także operatorom/partnerom biznesowym – w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania – oraz organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa.
Dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG. Jeżeli wykorzystanie określonych narzędzi informatycznych skutkuje transferem do państwa trzeciego, Administrator stosuje instrumenty przewidziane w rozdziale V RODO (w szczególności standardowe klauzule umowne) i informuje o tym w Serwisie i/lub w mechanizmie zgód cookies.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec marketingu bezpośredniego).
W zakresie, w jakim podstawą jest zgoda – prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Realizacja praw wymaga uprzedniej weryfikacji tożsamości wnioskodawcy. Żądania kieruj na info@concepttel.pl lub adres Administratora.

7. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia/wykonania umowy, rozpatrzenia zapytania lub wypełnienia obowiązków prawnych. Brak danych może uniemożliwić realizację tych czynności.

8. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w pełni zautomatyzowanych, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające (art. 22 RODO).

9. Pliki cookies i podobne technologie

W Serwisie stosowane są pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage).
Cookies dzielą się na:
1. niezbędne – warunkujące prawidłowe funkcjonowanie Serwisu (uwierzytelnienie, bezpieczeństwo, podstawowa konfiguracja); ich użycie następuje na podstawie uzasadnionego interesu Administratora i nie wymaga zgody,
2. funkcjonalne, analityczne/statystyczne oraz marketingowe – wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika poprzez mechanizm zarządzania zgodami (banner/panel preferencji).
Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany udzielonych zgód poprzez ustawienia przeglądarki.
Okres obowiązywania cookies zależy od ich rodzaju: cookies sesyjne wygasają z końcem sesji, cookies trwałe – zgodnie z ich żywotnością określoną w konfiguracji (co do zasady od kilku dni do 24 miesięcy).
Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia dostawców, które mogą wiązać się z transferem danych poza EOG (np. Google Analytics), Administrator stosuje instrumenty z rozdziału V RODO, a szczegóły dotyczące dostawców i celów prezentowane są w treści banneru/panelu cookies.

10. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 24 i 32 RODO, zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku (m.in. kontrola uprawnień, pseudonimizacja w razie potrzeby, szyfrowanie transmisji TLS, kopie bezpieczeństwa, polityki dostępu, umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi).

11. Zmiany Polityki

Polityka podlega okresowemu przeglądowi i może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub technicznych.
Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie ze wskazaniem daty obowiązywania. Korzystanie z Serwisu po dacie publikacji oznacza akceptację zmian w zakresie dozwolonym przez prawo.

12. Dane kontaktowe

Wszelką korespondencję w sprawach ochrony danych prosimy kierować na: info@concepttel.pl lub na adres Administratora.